Le programme Erasmus + (Europe)

ERASMUS+ est un programme d’échange créé en 1987 par l’Union Européenne. Erasmus+ favorise les échanges de la 2eme année de licence au doctorat en offrant des bourses pour une durée de 3 à 12 mois. Les échanges d’étudiants sont organisés dans le cadre d’accords de partenariat entre les universités. La validation des études effectuées en vue de l’obtention du diplôme de Paris 8 en préparation est accordée sous diverses conditions pédagogiques.

L’université Paris 8 est titulaire de la nouvelle charte erasmus+ signée en 2014 :

Charte Erasmus + 2014 P8

Conditions nécessaires pour candidater

Pour pouvoir postuler à une mobilité d’études ERASMUS+, vous devez :

  • être inscrit à Paris 8 durant l’année ou le semestre précédant votre départ à l’étranger
  • avoir validé la 1ère année de licence
  • répondre aux critères de nationalité suivants : tout étudiant régulièrement inscrit à l’université Paris 8 est éligible quelle que soit sa nationalité. Les étudiants étrangers (hors Europe) doivent avoir un titre de séjour en règle durant l’intégralité de leur mobilité.

 

Conditions à remplir au moment de votre mobilité

Pour pouvoir partir, après acceptation de l’université d’accueil, en mobilité d’études ERASMUS+, vous devez :

  • être inscrit à l’université Paris 8. Votre inscription administrative à Paris 8 est obligatoire afin d’être exonéré des droits d’inscription et de Sécurité Sociale dans l’université d’accueil et obtenir de Paris 8 et sous condition de réussite aux examens, la validation de votre période d’études en Europe.
  • pour les étudiants étrangers hors UE : avoir un titre de séjour en règle en France et dans le pays d’accueil.

Attention : Si votre titre de séjour n’est pas à jour en France, vous risquez de ne pas pouvoir pénétrer sur le territoire français à votre retour de mobilité.

Choix de destination et d’établissement partenaire

Avant d’entamer toute démarche, il est impératif que les étudiants consultent la liste des accords de partenariat existants à l’Université Paris 8 pour leur discipline.

Consultez la carte des destinations de mobilité étudiante.

Les accords existants définissent une période de mobilité, un nombre de places limité et concernent une ou plusieurs disciplines.

• Les étudiants pourront, lors de leur candidature, formuler jusqu’à 3 vœux. En raison du nombre limité de places et de la forte demande de certaines destinations, il est vivement conseillé de formuler plus d’un vœu.

• Consultez les sites des universités qui vont intéressent : vous y trouverez des informations précieuses, notamment les formations dispensées, la (les) langue(s) d’enseignement, certaines exigences spécifiques (test de langue obligatoire, etc).

Rapprochez-vous de votre UFR

• Procurez-vous, au secrétariat de votre formation, le descriptif du diplôme que vous souhaitez préparer l’année de votre mobilité. Renseignez-vous sur les conditions d’accès à ce diplôme à Paris 8 (dates et démarches).

• Rencontrez l’enseignant coordonnateur responsable des relations internationales à Paris 8 dans votre domaine afin d’obtenir son accord sur cet échange et sur votre choix de cours et d’université d’accueil. Voir liste des enseignants référents.

Test linguistique

Le test de niveau OLS est obligatoire pour tout candidat à une mobilité Erasmus+ concernés par les langues d’enseignement suivantes :

français – anglais – allemand – italien – espagnol – portugais - grec - néerlandais - danois - suédois - tchèque - polonais

Notez qu’un 2ème test final est obligatoire en fin de séjour pour évaluer votre évolution linguistique.

Les candidatures à une mobilité d’études s’effectuent désormais exclusivement en ligne. Aucun dossier papier ne doit être remis. Veillez à bien suivre les indications de la procédure de candidature.

Accès au formulaire

Rendez-vous sur la plateforme de candidature en ligne pour accéder à votre formulaire.

Attention : vous devrez créer un identifiant et un code d’accès. Conservez-les bien car ils ne pourront pas vous être renvoyés.

Saisie

Remplissez scrupuleusement le formulaire de candidature en ligne. Vous pourrez formuler jusqu’à 3 voeux de destination. Vous avez la possibilité d’accéder à votre formulaire autant de fois que nécessaire avant la soumission et avant la date limite de candidature. Toute soumission du formulaire est définitive. Tout dossier incomplet ne pourra être soumis et par conséquent ne pourra être traité.

Pièces justificatives

Joignez toutes les pièces justificatives demandées. Veillez à les fournir selon le format requis (jpg ou pdf). La liste de toutes les pièces justificatives à joindre au moment de votre saisie est la suivante :

  • copie de la carte d’identité ou du passeport (en cours de validité)
  • une photo d’identité
  • copie du dernier relevé de notes de Paris 8
  • un C.V.
  • test de langue (si applicable)
  • la lettre de motivation type fournie (accessible sur la plateforme lors de la saisie des voeux) dûment remplie, dans laquelle vous motivez vos choix d’université et vous indiquez les cours sélectionnés pour chaque voeu de destination. Ce document doit impérativement être signé de l’enseignant responsable de la composante concernée (les signatures électroniques sont acceptées).

Important :  la lettre type doit être rédigée en français, dactylographiée, en veillant à ne pas dépasser les 3 pages du document fourni.

Demande d’aides financières

Il vous faudra préciser dans le formulaire si vous comptez demander une ou plusieurs des 3 aides à la mobilité proposées. Veillez à bien vous renseigner au préalable sur ces aides financières. En fonction des aides financières sollicitées, d’autres pièces justificatives à joindre au moment de votre saisie vous seront demandées :

  • pour toutes les aides : un relevé d’identité bancaire 
  • pour l’AMI : copie de la notification du CROUS de l’année en cours
  • pour l’AMIE : copie de l’avis d’imposition + le formulaire du CRIF (accessible depuis la plateforme lors de la saisie)

 

Pour connaître les dates de candidature, veuillez consulter le calendrier des mobilités.

Pour savoir s’il reste des places disponibles, merci de contacter le SERCI à l’adresse : outgoing@univ-paris8.fr

  • Résultats académiques des étudiants
  • Compétences linguistiques
  • Projet pédagogique des étudiants
  • Participation antérieure au programme Erasmus

Vous avez été présélectionné pour bénéficier d’une mobilité d’études Erasmus +. Félicitations ! Voici les étapes qui vous attendent, et les documents dont vous aurez impérativement besoin :

Vous venez de recevoir la notification vous informant que votre dossier a été présélectionné :

Vous devez faire valider officiellement les choix de cours auprès de l’enseignant responsable de la composante : établir le contrat d’études "avant votre mobilité" et le faire parvenir au SERCI finalisé et impérativement signé de l’enseignant responsable.

 Attention ! Tout contrat d’études remis sans signature de l’enseignant responsable sera refusé et entraînera une annulation de la candidature de l’étudiant.

Contrat d’études - avant la mobilité

Vous avez été sélectionné ! Vous partez en mobilité.

Dès votre arrivée :

Vous devez remettre votre attestation d’arrivée 15 jours maximum après votre arrivée sur place.

Attention ! Toute attestation non remise dans les délais entraîne automatiquement un retard dans le versement de l’aide financière.

Attestations d’arrivée 2019-2020

Au cours de votre mobilité :

Si vous avez besoin de procéder à des modifications de cours, il est impératif de faire modifier votre contrat d’études et de le faire viser le coordinateur et le/la responsable du diplôme puis par le coordinateur Erasmus+ dans l’université d’accueil. Envoyer ensuite le contrat d’études « en cours de mobilité » au SERCI.

Contrat pédagogique pendant la mobilité

Avant de revenir en France :

Il est nécessaire de faire remplir votre attestation de présence juste avant votre départ de votre établissement d’accueil, et de l’envoyer au SERCI.

 

Attestation de présence 2018-2019

À votre retour en France et à Paris 8 :

Plusieurs documents seront à remettre au SERCI à votre retour :

  • le contrat d’études « après votre mobilité »
  • le rapport de fin de séjour (une notification vous sera adressée par courriel)
  • le relevé de notes.

Il vous sera par ailleurs demandé de passer le second test de niveau de langue.

Contrat pédagogique après la mobilité

Tous les formulaires sont à transmettre par voie électronique à l’adresse : outgoing@univ-paris8.fr

Etudiants en situation de handicap

Un financement complémentaire peut être attribué aux étudiants en situation de handicap. Ce financement vise à faciliter la participation des individus concernés au programme Erasmus+.

Niveau linguistique

Il est indispensable d’avoir une bonne compréhension de la langue du pays où vous allez étudier. Certaines universités ont des exigences spécifiques : renseignez-vous avant de partir. Pour préparer au mieux votre départ, n’hésitez pas à contacter le centre de langues de l’université de Paris 8, ainsi que les formations linguistiques proposées par l’université d’accueil.
Attention : certaines universités (comme Amsterdam), dispensant leurs cours en langue anglaise, exigent un minimum de 80 points au TOEFL.

Couverture sociale

Inscrit à Paris 8, vous conservez votre couverture sociale durant le séjour. Avant de partir vous devez retirer le formulaire E128 ou la carte européenne d’assurance maladie auprès de votre centre de sécurité sociale afin de pouvoir justifier de cette couverture à l’étranger.
Toutefois, même en possession de ce formulaire ou carte, la prise en charge n’est pas intégrale. Une complémentaire santé est recommandée. Renseignez-vous auprès de votre mutuelle étudiante.

Logement

Les conditions d’hébergement varient selon les universités : résidences universitaires, appartements à partager et parfois logement à trouver par soi-même.

Charte de l’étudiant Erasmus+

La charte de l’étudiant Erasmus+ détaille vos droits et obligations et vous informe de ce que vous êtes en droit d’attendre de votre établissement d’origine et de votre établissement d’accueil à chaque étape de votre expérience Erasmus+.

Charte de l’étudiant Erasmus+

 

Service des Relations et de la Coopération Internationales (SERCI)
outgoing@univ-paris8.fr
Bureau : A2 214
Tél. : 01 49 40 65 36
 
Horaires d’ouverture au public :
Lundi : 9h30-12h30
Mardi : 14h-17h
Mercredi : 9h30-12h30
Jeudi : 14h-17h

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