Le Bureau de Coopération Interuniveristaire (BCI) est un programme franco-québécois permettant de réaliser un séjour d’études d’un semestre ou d’un an dans une université québécoise.
Il s’agit d’un programme très exigeant, pour lequel la sélection se fait à partir de vos résultats universitaires, les recommandations de vos enseignants et votre motivation.
Attention : Certains programmes d’études des Universités Québécoises sont fermés aux échanges ou en accès très limité. Il est indispensable de consulter le site afin de connaître les programmes ouverts aux échanges étudiants, les documents exigés et la liste des enseignements proposés. Vous devez choisir des cours d’un seul et même programme d’études uniquement.
Un programme d’études doit être joint au dossier de candidature, certaines formations exigent un portfolio ou autre document. Les Universités UQAM et Laval sont très sollicitées et n’étudient que les dossiers où elles sont en premier choix. Nous vous encourageons à postuler à des universités moins sélectives.
Pour pouvoir postuler à une mobilité dans le cadre du BCI, vous devez :
Attention : les résultats au TOEFL vous seront demandés dans le dossier de candidature. Aucun délai ne sera accordé, pensez à vous inscrire dès le début du mois de septembre. Pour une préparation du TOEFL à Paris 8, veuillez vous rapprocher du centre de langues.
Pour pouvoir partir, après acceptation de l’université, vous devez :
Attention : si votre titre de séjour n’est pas à jour en France, vous risquez de ne pas pourvoir pénétrer sur le territoire français à votre retour de mobilité.
Attention : Vous n’avez pas à vous inscrire sur le site de la BCI à ce stade. En effet, les demandes étant très nombreuses, l’Université Paris 8 doit procéder à une première sélection des dossiers en interne. Si vous êtes présélectionné, vous serez averti par email et un code vous sera attribué.
» Accès au formulaire
Rendez-vous sur la plateforme de candidature en ligne pour accéder à votre formulaire.
Attention : vous devrez créer un identifiant et un code d’accès. Conservez-les bien car ils ne pourront pas vous être renvoyés.
Joignez toutes les pièces justificatives demandées. Veillez à les fournir selon le format requis (jpg ou pdf). La liste de toutes les pièces justificatives à joindre au moment de votre saisie est la suivante :
Attention : vous ne devez choisir que des cours dispensés dans un même diplôme (cette condition est éliminatoire). Pour mémoire : un semestre correspond à 12 à 15 crédits québécois par semestre.
Déposez, en même temps que votre dossier de candidature, votre demande d’aide à la mobilité.
Établir le contrat d’études en concertation avec l’enseignant responsable de votre composante. Celui-ci sera validé par l’université d’accueil. Déposer au SERCI les pièces supplémentaires éventuellement demandées dans votre courriel de présélection.
Date limite de dépôt des dossiers : 18 décembre 2017 (délai de rigueur).
Résultats de présélection en janvier, puis réponse définitive des partenaires entre avril et juin.
Le SERCI envoie les dossiers aux universités partenaires qui effectuent leur sélection sur des critères essentiellement académiques.
Attention : Il est possible que le Service des Relations Internationales reçoive, pour une université partenaire, plus de dossiers de candidature que requis (le nombre de dossiers à soumettre est laissé à la libre appréciation des universités partenaires et change chaque année). Dans ce cas, la commission de sélection de l’université Paris 8 établira une présélection.
Une fois votre dossier envoyé, puis accepté par l’université partenaire, une lettre d’acceptation vous est envoyée directement. Cette lettre marque l’inscription définitive au programme de mobilité. Elle vous permet d’engager les démarches pour l’obtention du visa, l’achat du billet d’avion, la recherche d’un logement etc.
Vous devez en transmettre une copie au SERCI.
Attestation d’arrivée à remettre 15 jours maximum après votre arrivée sur place. Veuillez télécharger l’attestation d’arrivée :
Important : veuillez noter que si vous bénéficiez d’une aide financière à la mobilité, le versement de celle-ci est conditionné par l’envoi de l’attestation d’arrivée dans les délais impartis. Toute attestation d’arrivée non parvenue ou parvenue hors délai entraîne automatiquement un retard ou une absence de versement de l’aide financière susceptible de vous être attribuée.
Si vous faites des modifications de cours : établir un nouveau contrat d"études avec les modifications, et refaire signer par le coordinateur et le responsable du diplôme puis par le coordinateur mobilité dans l’université d’accueil.
Faites remplir votre attestation de fin de séjour (attestation de présence) juste avant votre départ de l’établissement d’accueil. Veuillez télécharger l’attestation de présence :
Important : veuillez noter que si vous bénéficiez d’une aide financière à la mobilité, l’attestation de fin de séjour conditionne le versement du solde restant de celle-ci. Toute attestation de fin de séjour non parvenue ou parvenue hors délai entraînera automatiquement une absence de versement du solde restant.
Visa
Vous devez obtenir un permis d’études si vous partez pour une période supérieure à 6 mois.
Niveau linguistique
Il est indispensable d’avoir une bonne compréhension de la langue du pays où vous allez étudier. Certaines universités ont des exigences spécifiques : renseignez-vous avant de partir. Pour préparer au mieux votre départ, n’hésitez pas à contacter le centre de langues de l’université de Paris 8, ainsi que les formations linguistiques proposées par l’université d’accueil.
Couverture sociale
Assurance maladie : Le protocole franco-québécois sur l’assurance maladie vous permet de bénéficier des prestations des soins de santé du régime québécois. Ce protocole ne concerne que les étudiants de nationalité française ; pour les autres, veillez à vous renseigner auprès de votre organisme de sécurité sociale.
Pour bénéficier du protocole franco-québecois, il faut compléter le formulaire SE 401 Q 106 à télécharger puis à faire signer par le SERCI.
Contractez une assurance accident, rapatriement et responsabilité civile valable à l’étranger pour la durée de votre mobilité (à demander à l’organisme qui vous couvre déjà en France).
Logement
Les conditions d’hébergement varient selon les universités : résidences universitaires, appartements à partager en région. A Montréal, logement à trouver par soi-même.
La recherche de logement est facile au Québec. Renseignez-vous directement auprès de l’université d’accueil, en consultant leur site Web.
Service des Relations et de la Coopération Internationales (SERCI)
Bureau A. 0179
Tél. 01 49 40 64 12
E-mail : outgoing@univ-paris8.fr