Cadre d’emploi :

Filière : administrative
Catégorie :A
Titulaire ou CDD
Poste ouvert aux personnes reconnues RQTH

Affectation :

Bureau du contrôle de gestion
OFII - Direction de l’asile
44 rue Bargue - 75015 Paris

Missions :

Au sein de la direction de l’asile de l’OFII, le bureau du contrôle de gestion apporte son soutien au pilotage de la politique de l’établissement en matière d’accueil des demandeurs d’asile.
Ce bureau, composé de 5 agents (4 cadres A et 1 cadre B), déploie son action dans le domaine budgétaire et de la commande publique. Il apporte un appui méthodologique au réseau pour concevoir et mettre en oeuvre des plans de contrôle, dans une double logique de prévention des risques et d’amélioration de la performance. Il supervise le traitement des données nécessaires à la prise de décision et à la mesure de la performance. Il veille à une utilisation
optimale des outils et services numériques (applicatifs métiers, divers services de dématérialisation des procédures).

Profil junior accepté. Le / la titulaire sera formé.e aux applicatifs métiers.

Principales activités :

> L’assistance et l’accompagnement des utilisateurs dans la prise en main et l’utilisation des outils et services numériques
- Il / elle enregistre et traite les incidents métiers signalés ou, le cas échéant les oriente vers l’expertise de niveau supérieur (DSI). Il informe les utilisateurs des suites données à leurs signalements ;
- Il / elle contrôle la qualité des données saisies ;
- Il / elle développe de bonnes pratiques en matière d’utilisation et de saisies par l’organisation de formations et d’actions de conseil aux utilisateurs.
> Le suivi des projets d’évolution des outils et services numériques en liaison avec la direction des systèmes d’information (DSI)
- Il / elle collecte, analyse et hiérarchise les besoins d’évolutions en terme pertinence, de performance et de cohérence fonctionnelle ;
- Il / elle anime les équipes projets chargés de rédiger les cahiers des charges fonctionnels et des plans de recette métier conformément aux orientations données par la direction ;
- Il / elle supervise la réalisation des recettes métiers en veillant à la qualité des tests et à la maîtrise des délais ;
- Il / elle conçoit et met en oeuvre des actions de conduite du changement aux bénéfices des utilisateurs.
> La supervision des traitements des données utiles à la prise de décision et à la mesure de la performance
- Il / elle identifie, collecte et analyse les données internes et externes en liaison avec les autres bureaux de la direction ;
- Il / elle assure leur traitement en lien avec les autres bureaux de la direction fonction de leur destination (reporting, pilotage, aide à la prise de décision) ;
- Il / elle organise leur mise à disposition périodique suivant ces destinations.

Profil du postulant :

Savoir faire 
- Diagnostiquer et alerter
- Transmettre un savoir, une compétence
- Anticiper une évolution et concevoir un projet, une démarche
- Conduire le changement
- Exploiter une information, une donnée ; promouvoir une action ou
une démarche
- Fiabiliser la donnée, mettre en oeuvre des normes et des méthodes de contrôle

Savoir être

• Etre rigoureux et méthodique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation
• Sens de la pédagogie
• Capacité à rendre compte

Connaissances

•Formation de niveau Master II
• Appétence pour le numérique et les systèmes d’information
• Maitrise des outils bureautiques (Word, et Outlook et Excel) et le
traitement de données
• Droit et réglementation de l’asile (à acquérir)
• Intérêt pour le pilotage et l’évaluation des politiques publiques

Contacts

Pour proposer votre candidature par voie dématérialisée (lettre de motivation et CV) :
- drh.recrutement@ofii.fr ;
- anne-lucie.roche@ofii.fr (directrice adjointe de l’asile)
- imane.qaroual@ofii.fr (responsable du bureau de contrôle de gestion)

Office français de l’immigration et de l’intégration
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Mission Recrutement/Mobilité
44 rue Bargue
75732 PARIS CEDEX 15