Fonction/métier :  Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires

Durée :  6 mois

Type d’employeur :  Secteur privé

Date limite de candidature :  31/01/2023

Rémunération :  à déterminer

Sweco est une société basée en Suède qui fournit des services de conseil dans les domaines de l’ingénierie, de la technologie environnementale et de l’architecture. L’offre de la société couvre l’ensemble de la chaîne de projet, depuis les études de faisabilité, les analyses et la planification stratégique jusqu’à l’ingénierie, la conception et la gestion de projet. La société sert des clients dans des domaines de services tels que l’eau et l’environnement, les infrastructures, l’énergie, la construction de bâtiments, l’industrie, l’architecture, la gestion de projets et les technologies de l’information géographique (TI). Elle divise ses activités en huit segments géographiques : Belgique, Danemark, Finlande, Allemagne et Europe centrale, Pays-Bas, Norvège, Suède et Royaume-Uni. Sweco exporte des projets dans un certain nombre de pays du monde entier.

Nous recherchons un(e) stagiaire gestion de l’information et de la documentation pour approfondir ses connaissances et intervenir dans les missions suivantes :
- Contrôle et vérification :
> Document et respect des exigences qualité définies par le projet

Respect de la chaine (workflow) d’approbation des documents
> Mise à jour de la liste des livrable dans le cadre du projet (Quantité, références et
dates prévisionnelle de remise)
- Traitement documentaire des livrables avec indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire en respectant les conditions contractuelles
- Echange avec les équipes : actualisation, classement et mise à disposition des éléments avec l’équipe projet en général et la cellule contractuelle en particulier
- Garantie du respect des délais de production des documents et gère les retards
- Organisation d’une base de données intelligente pour hiérarchiser, sectoriser l’ensemble des données d’entrée pour en faciliter l’extraction.