La HAS souhaite recruter un(e) Stagiaire assistanat des instances de gouvernance, en charge notamment de participer aux activités d’appui aux membres du Collège dans leur organisation quotidienne dans le cadre d’un stage long (de 4 à 6 mois de préférence).

Stagiaire (h/f) - Pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance (PSAIG)

Poste à pourvoir :  Stagiaire Assistanat administratif (h/f)
Type de contrat : Stage de 4 à 6 mois.

Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : selon réglementation en vigueur

Description du poste à pourvoir

Direction et service d’affectation :

Au sein de la Direction générale de la HAS (Haute Autorité de Santé), le Pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance (PSAIG) a deux fonctions principales :
- une fonction d’appui à l’instance « collège » dans l’organisation de ses réunions (trois réunions hebdomadaire) ;
- une fonction de soutien aux membres du collège dans leur organisation quotidienne.
Instance délibérante, le collège est garant de l’indépendance et du pilotage stratégique et de l’authentification scientifique et juridique des productions.

Missions générales du poste à pourvoir 

Sous la responsabilité de la responsable du pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance, vous contribuerez aux activités quotidiennes du pôle.
Vous serez en charge de participer aux travaux du pôle dans le cadre de deux fonctions :
- appui aux membres du collège dans leur organisation quotidienne et
- appui à l’instance collège.

Plus précisément, votre mission consistera à :

• assister l’équipe sur différents aspects de l’organisation des activités du pôle : aide à la préparation de l’organisation des séances de collège ;
• de participer au renfort du pôle pour les tâches administratives et de secrétariats : classement de dossiers ; suivi de contacts téléphoniques, messagerie et courriers.

Votre travail se fera en lien avec les autres Directions et services de la HAS.

Vous participerez également en tant que de besoin aux activités transversales du PSAIG.

Profil recherché

Formation 

Vous êtes actuellement en formation dans le domaine du secrétariat, de l’assistanat de gestion et/ou du support à l’action managériale, niveau Bac/Bac+2 et faites preuve de connaissances des processus de gestion et d’un intérêt pour les questions d’organisation et de fonctionnement d’une institution publique.

Compétences

Vous avez une bonne connaissance de l’assistanat administratif des instances de gouvernance.

Vous maîtrisez le Pack Office et savez faire preuve d’adaptabilité.
Vous disposez d’un bon rédactionnel, de capacités de syntaxe et d’un bon orthographe.

Capacité à s’approprier les enjeux organisationnels d’une institution et de ses urgences.

Aptitudes professionnelles

Vous êtes organisé(e), rigoureuse), autonome et dynamique.

Vous avez le sens du service et êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Vous savez faire preuve de discrétion et de redevabilité.

Pour postuler

Date limite des candidatures : 30/11/2022

Vous avez envie de nous rejoindre, adressez votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’attention de l’équipe recrutement, à l’adresse suivante :

has-9045@candidatus.com