Le récolement des collections, c’est la vérification de la présence (ou de l’absence) de chaque document de la BU. Il consiste à faire une comparaison entre les ouvrages présents sur place (ou en prêt) et le catalogue. Il dure une semaine et a lieu tous les deux ans en moyenne.
 
A la fin du récolement, il y a une exacte adéquation entre le catalogue et les ouvrages réellement présents. On procède ensuite au rachat des ouvrages disparus, ainsi qu’à la réparation des ouvrages abimés.