Direction du système d’information (DSI)

La DSI DSI Direction du système d’information est le service central de l’université en charge de tous les domaines du système d’information, tels que les applications de gestion des étudiants et des personnels, le réseau, le courrier électronique, la maintenance informatique, la téléphonie, l’environnement numérique de travail et l’assistance aux utilisateurs.

Contacts administratifs

Directeur : Hery RAKOTOARISOA
Directrice Adjointe : Arlette DORIGNAC
Assistante : N.
Tél. : +33 [0]1 49 40 71 66
Fax : +33 [0]1 49 40 70 55
Mél : dsi.secretariat–at–univ-paris8.fr
Adresse :
Université Paris 8 - Direction du Système d’Information
Bâtiment G – 4^e étage
2 rue de la Liberté
93526 Saint-Denis cedex

Les missions de la Direction du Système d’Information

La DSI a pour missions le suivi, la mise en cohérence et le développement du Système d’Information global (SI) de l’université, dont les orientations stratégiques et les priorités sont définies par le comité de pilotage du SI. Elle est chargée de la maîtrise d’oeuvre des projets définis par ce comité devant lequel elle rend compte de l’état d’avancement des travaux. Elle assure également un rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage auprès de ce comité, de la direction et des instances de l’université.

Dans ce cadre, elle est chargée de l’établissement et de la mise en oeuvre du schéma directeur, mettant en cohérence les initiatives prises et les projets portés par les différents acteurs (services, composantes, personnels enseignants et BIATOSS BIATOSS Les personnels bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé sont les personnels non enseignants des universités.
  ) en rationalisant l’utilisation des moyens techniques et humains dont dispose l’université.

La DSI est, dans le cas où elle n’en assure pas directement la gestion, chargée de coordonner les activités des services et composantes dans les domaines du SI : réseaux et infrastructure, informatique de gestion et pédagogique, web, environnement numérique de travail et technologies de l’information et de la communication au sens large.

Le comité de pilotage du système d’information

Il a en charge la définition des orientations stratégiques et des priorités de l’université dans les domaines du système d’information.

Il est présidé par le président de l’université, se réunit une ou deux fois par an, et ses membres sont :

• le président de l’université ;
• les vice-présidents des conseils centraux Conseils centraux Les conseils centraux sont le conseil d’administration (CA), le conseil des études et de la vie universitaire (CEVU) et le conseil scientifiques (CS).  ;
• le chargé de mission informatique ;
• un représentant de chacun des conseils centraux ;
• deux représentants des directeurs d’UFR et d’instituts ;
• le directeur général des services ;
• le directeur du système d’information et son adjointe.

Organisation et activités de la Direction du Système d’Information (DSI)

Pour mener à bien ses missions, la DSI est organisée en pôles chargés chacun d’un ensemble de domaines de compétences. La synergie entre les pôles garantit la cohérence des actions et donc du système d’information. Les 21 membres actuels et les deux autres en cours de recrutement sont répartis au sein des trois pôles (voir l’organigramme ci-dessous) dont les activités sont les suivantes :

Pôle Informatique de Gestion

Ce pôle est composé de 10 personnes en charge de :

• l’administration, l’installation et le suivi des applications de gestion :
  • des enseignements et des étudiants : APOGEE,
  • financière et comptable : JEFYCO,
  • des ressources humaines : MANGUE,
  • de paye : PAPAYE, WINPAIE,
  • de planning : EDT-SOFT,
  • de recherche ;
• la conception, le développement et la mise en œuvre d’applications locales ;
• la formation des utilisateurs des applications gérées par le pôle informatique de gestion ;
• la maintenance des applications en fin de vie : FELIX.

Pôle Infrastructure

Ce pôle qui compte aujourd’hui 9 membres s’occupe de :

• l’infrastructure de communication : câblage, équipements actifs téléphoniques et réseaux locaux (filaires et sans fil) ;
• l’interconnexion des sites et avec l’extérieur (réseau métropolitain JTM93, RENATER RENATER Réseau national de télécommunications pour la technologie, l’enseignement et la recherche , opérateurs de télécommunications) ;
• les services du réseau (Mél, DNS, Web, ...) et les services téléphoniques (messagerie, taxation, filtrages, ...) ;
• l’annuaire LDAP de l’établissement, émanation des bases de données référentielles de gestion de l’établissement ;
• la gestion, la maintenance du parc informatique et téléphonique, et l’assistance aux utilisateurs ;
• la sécurité du système d’information.

L’université compte 3 sites géographiques, environ 3000 machines sur le réseau, 200 matériels actifs, 25 locaux techniques, pour 21500 étudiants et 1500 membres du personnel enseignant et BIATOSS.

Pôle Web/ENT ENT Espace numérique de travail
Accés en ligne, au moyen d’une connexion sécurisée, à un
ensemble de ressources, d’outils et de services numériques de l’établissement

Récemment créé avec aujourd’hui 2 membres, ce pôle est chargé de la mise en oeuvre de l’ENT (Environnement Numérique de Travail) à savoir le portail, les accès (CAS, Shibboleth), l’intégration des services numériques existants et le développement de ceux futurs, à destination de l’ensemble des populations de l’université : les enseignants, les personnels BIATOSS mais surtout les étudiants.

Toutes les activités de ce pôle sont centrées sur les technologies de l’information et de la communication (TIC TIC Technologies de l’information et de la communication ) en soutien à toutes les activités de l’université : l’enseignement (TICE TICE Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement ), la recherche, l’administration et la documentation. Ce pôle sera le coordonnateur de toutes les initiatives et projets dans ce domaine au sein de l’université. Les premiers projets importants seront l’intégration de l’environnement numérique pédagogique ainsi que l’infrastructure de balladodiffusion à l’ENT.

Organigramme

Organigramme de la DSI

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