ERASMUS+ est un programme d’échange créé en 1987 par l’Union Européenne. Erasmus+ favorise les échanges de la 2eme année de licence au doctorat en offrant des bourses pour une durée de 3 à 12 mois. Les échanges d’étudiants sont organisés dans le cadre d’accords de partenariat entre les universités. La validation des études effectuées en vue de l’obtention du diplôme de Paris 8 en préparation est accordée sous diverses conditions pédagogiques.

Retrouvez la charte Erasmus+ et la stratégie Erasmus+ de l’Université Paris 8 sur la page dédiée.

Conditions nécessaires pour candidater

Pour pouvoir postuler à une mobilité d’études ERASMUS+, vous devez :

• être inscrit à Paris 8 durant l’année ou le semestre précédant votre départ à l’étranger
• avoir validé la 1ère année de licence
• répondre aux critères de nationalité suivants : tout étudiant régulièrement inscrit à l’université Paris 8 est éligible quelle que soit sa nationalité. Les étudiants étrangers (hors Europe) doivent avoir un titre de séjour en règle durant l’intégralité de leur mobilité.

Conditions à remplir au moment de votre mobilité

Pour pouvoir partir, après acceptation de l’université d’accueil, en mobilité d’études ERASMUS+, vous devez :

• être inscrit à l’université Paris 8. Votre inscription administrative à Paris 8 est obligatoire afin d’être exonéré des droits d’inscription et de Sécurité Sociale dans l’université d’accueil et obtenir de Paris 8 et sous condition de réussite aux examens, la validation de votre période d’études en Europe.
• pour les étudiants étrangers hors UE : avoir un titre de séjour en règle en France et dans le pays d’accueil.

Attention : Si votre titre de séjour n’est pas à jour en France, vous risquez de ne pas pouvoir pénétrer sur le territoire français à votre retour de mobilité.

L’appel à candidatures pour l’année académique 2023-2024 est ouvert dès le 12 décembre 2022 jusqu’au 28 février 2023.

Important : les étudiantes et étudiants ayant déposé une demande de mobilité pour un programme hors Erasmus + ne peuvent déposer en parallèle de candidature pour le programme Erasmus +. Les étudiantes et étudiants qui auront reçu une réponse défavorable à leur candidature hors Erasmus + fin janvier 2023 pourront déposer une candidature pour le programme Erasmus +

Choix de destination et d’établissement partenaire

Avant d’entamer toute démarche, il est impératif que les étudiants consultent la liste des accords de partenariat existants à l’Université Paris 8 pour leur discipline.

Consultez la carte des destinations de mobilité étudiante.

Les accords existants définissent une période de mobilité, un nombre de places limité et concernent une ou plusieurs disciplines.

• Les étudiants pourront, lors de leur candidature, formuler jusqu’à 3 vœux. En raison du nombre limité de places et de la forte demande de certaines destinations, il est vivement conseillé de formuler plus d’un vœu.
• Consultez les sites des universités qui vont intéressent : vous y trouverez des informations précieuses, notamment les formations dispensées, la (les) langue(s) d’enseignement, certaines exigences spécifiques (test de langue obligatoire, etc).

Rapprochez-vous de votre UFR

• Procurez-vous, au secrétariat de votre formation, le descriptif du diplôme que vous souhaitez préparer l’année de votre mobilité. Renseignez-vous sur les conditions d’accès à ce diplôme à Paris 8 (dates et démarches).
• Rencontrez l’enseignant coordonnateur responsable des relations internationales à Paris 8 dans votre domaine afin d’obtenir son accord sur cet échange et sur votre choix de cours et d’université d’accueil. Voir liste des enseignants référents.

L’appel à candidatures pour l’année 2023-2024 est ouvert dès le 12 décembre 2022 jusqu’au 28 février 2023. 

Important : les étudiantes et étudiants ayant déposé une demande de mobilité pour un programme hors Erasmus + ne peuvent déposer en parallèle de candidature pour le programme Erasmus +. Les étudiantes et étudiants qui auront reçu une réponse défavorable à leur candidature hors Erasmus + fin janvier 2023 pourront déposer une candidature pour le programme Erasmus +

Accès à la plateforme de candidature

Rendez-vous sur votre espace personnel de candidature en ligne pour accéder à votre formulaire.

Attention : vous devrez créer un identifiant et un code d’accès. Conservez-les bien car ils ne pourront pas vous être renvoyés.

Saisie

Remplissez scrupuleusement le formulaire de candidature en ligne. Vous pourrez formuler jusqu’à 3 vœux de destination. Vous avez la possibilité d’accéder à votre formulaire autant de fois que nécessaire avant la soumission et avant la date limite de candidature. Toute soumission du formulaire est définitive. Tout dossier incomplet ne pourra être soumis et par conséquent ne pourra être traité.

Pièces justificatives

Joignez toutes les pièces justificatives demandées. Veillez à les fournir selon le format requis (jpg ou pdf). La liste de toutes les pièces justificatives à joindre au moment de votre saisie est la suivante :

• copie de la carte d’identité ou du passeport (en cours de validité)
• une photo d’identité
• copie du dernier relevé de notes de Paris 8
• un C.V.
• test de langue (si applicable)
• la lettre de motivation type fournie (accessible sur la plateforme lors de la saisie des voeux) dûment remplie, dans laquelle vous motivez vos choix d’université et vous indiquez les cours sélectionnés pour chaque voeu de destination. Ce document doit impérativement être signé de l’enseignant responsable de la composante concernée (les signatures électroniques sont acceptées).

Important  :  la lettre type doit être rédigée en français, dactylographiée, en veillant à ne pas dépasser les 3 pages du document fourni.

Demande d’aides financières

Il vous faudra préciser dans le formulaire si vous comptez demander une ou plusieurs des 3 aides à la mobilité proposées. Veillez à bien vous renseigner au préalable sur ces aides financières. En fonction des aides financières sollicitées, d’autres pièces justificatives à joindre au moment de votre saisie vous seront demandées :

• pour toutes les aides : un relevé d’identité bancaire 
• pour l’AMI : copie de la notification du CROUS de l’année en cours
• pour la bourse de mobilité Île-de-France : copie de la dernière avis d’imposition

• Résultats académiques des étudiants
• Compétences linguistiques
• Projet pédagogique des étudiants
• Participation antérieure au programme Erasmus

Vous avez été présélectionné pour bénéficier d’une mobilité d’études Erasmus +.

Voici les étapes qui vous attendent :

Avant de partir il faudra préparer un contrat d’étude et faire valider vos choix des cours par l’enseignant.e.s référent.e.s des relations internationales de votre département à UP8 et par le coordinateur dans l’Université d’accueil.

Cette procédure est désormais digitalisée via la plateforme OLA (Online Learning Agreement)

Vous pouvez trouver ci-dessous une notice explicatif pour vous aider a finaliser votre contrat d’étude

Guide explicatif OLA

Tout contrat d’études remis sans signature de l’enseignant responsable sera refusé et entraînera une annulation de la candidature de l’étudiant.

Vous avez été sélectionné ! Vous partez en mobilité.

Dès votre arrivée :

Vous devez remettre votre attestation d’arrivée 15 jours maximum après votre arrivée sur place.

Toute attestation non remise dans les délais entraîne automatiquement un retard dans le versement de l’aide financière.

Attestation d’arrivée 2022/23

Au cours de votre mobilité :

Une fois sur place, si besoin, vous pouvez modifier votre contrat d’étude initiale

1 si vous avez finalisé le contrat d’étude sur la plateforme OLA ; vous devez effectuer à nouveau l’accès sur cette plateforme et remplir la partie pendant la mobilité. Les enseignant.e.s référent.e.s dans les 2 universités vont recevoir une notification pour valider en ligne vos modifications 

2 si vous avez remplir la version papier veuillez utiliser le modèle ci-dessous

contrat d’études pendant la mobilité

Avant de revenir en France :

Il est nécessaire de faire remplir votre attestation de présence juste avant votre départ de votre établissement d’accueil, et de l’envoyer au SERCI.

Attestation de présence 2022/2023

À votre retour en France et à Paris 8 :

Plusieurs documents seront à remettre au SERCI à votre retour :

• le questionnaire de fin de séjour (une notification vous sera adressée par courriel)
• le relevé de notes fourni par l’université d’accueil. Ce document doit également être envoyé à l’enseignant.e.s référent.e.s de votre département de l’université Paris 8, afin qu’il.elle puisse effectuer la reconnaissance académique de votre séjour d’étude.

Avant votre départ vous avez reçu un lien pour passer le test de langue OLS. A la fin de votre mobilité, il vous sera par ailleurs demandé de passer le second test de niveau de langue.

Tous les documents sont à transmettre par voie électronique à l’adresse : outgoing@univ-paris8.fr

Etudiants en situation de handicap

Un financement complémentaire peut être attribué aux étudiants en situation de handicap. Ce financement vise à faciliter la participation des individus concernés au programme Erasmus+.

Niveau linguistique

Il est indispensable d’avoir une bonne compréhension de la langue du pays où vous allez étudier. Certaines universités ont des exigences spécifiques : renseignez-vous avant de partir. Pour préparer au mieux votre départ, n’hésitez pas à contacter le centre de langues de l’université de Paris 8, ainsi que les formations linguistiques proposées par l’université d’accueil.
Attention : certaines universités (comme Amsterdam), dispensant leurs cours en langue anglaise, exigent un minimum de 80 points au TOEFL.

Couverture sociale

Inscrit à Paris 8, vous conservez votre couverture sociale durant le séjour. Avant de partir vous devez retirer le formulaire E128 ou la carte européenne d’assurance maladie auprès de votre centre de sécurité sociale afin de pouvoir justifier de cette couverture à l’étranger.
Toutefois, même en possession de ce formulaire ou carte, la prise en charge n’est pas intégrale. Une complémentaire santé est recommandée. Renseignez-vous auprès de votre mutuelle étudiante.

Logement

Les conditions d’hébergement varient selon les universités : résidences universitaires, appartements à partager et parfois logement à trouver par soi-même.

Charte de l’étudiant Erasmus+

La charte de l’étudiant Erasmus+ détaille vos droits et obligations et vous informe de ce que vous êtes en droit d’attendre de votre établissement d’origine et de votre établissement d’accueil à chaque étape de votre expérience Erasmus+.

Charte de l’étudiant Erasmus+