Vous avez été présélectionné pour bénéficier d’une mobilité d’études Erasmus +.

Voici les étapes qui vous attendent :

Vous les trouverez toutes réunies dans cette checklist à suivre tout au long de votre mobilité

Checklist Partir en mobilité Erasmus+

Avant de partir :

1. L’Offre de Séjour :

Le SeRCI transmet votre candidature au comité de présélection, qui effectue la sélection en fonction de votre dossier et des places disponibles.

Le résultat de votre candidature sera accessible depuis le Portail MoveON

Vous pouvez "Accepter" ou "Refuser" l’offre de séjour proposée

Vous pouvez consulter le guide explicatif ci-dessous :

Guide explicatif Le souhait de séjour

2. Le contrat d’étude / Learning Agreement

Une fois votre offre Acceptée, il faudra préparer un contrat d’étude et faire valider vos choix de cours par l’enseignant.e.s référent.e.s des relations internationales de votre département à UP8 et par le coordinateur dans votre Université d’accueil.

Cette procédure est désormais digitalisée via le Portail MoveON

Vous pouvez trouver ci-dessous une notice explicatif pour vous aider a finaliser votre contrat d’étude / Learning Agreement (LA)

Guide explicatif LA

Tout contrat d’études remis sans signature de l’enseignant responsable sera refusé et entraînera une annulation de la candidature de l’étudiant.

Vous avez été sélectionné.e par votre Université d’accueil ! Vous partez en mobilité.

Dès votre arrivée :

Vous devez remettre votre attestation d’arrivée 15 jours maximum après votre arrivée sur place.

Toute attestation non remise dans les délais entraîne automatiquement un retard dans le versement de l’aide financière.

Attestation d’arrivée

Au cours de votre mobilité :

Une fois sur place, si besoin, vous pouvez modifier votre contrat d’étude initiale

1. si vous avez finalisé le contrat d’étude sur votre Portail MoveOn ; vous devez vous connecter à nouveau à votre Portail et modifier votre contrat d’étude/Learning Agreement (LA). Une fois validation de vos modifications, votre enseignant.e référent.e puis votre Université d’accueil recevront une notification pour valider en ligne vos modifications.

2. si vous avez remplir la version papier veuillez utiliser le modèle ci-dessous

contrat d’études pendant la mobilité

Avant de revenir en France :

 Il est obligatoire de faire remplir votre attestation de présence juste avant votre départ de votre établissement d’accueil, et de la télécharger, comme votre attestation d’arrivée via le Formulaire de suivi sur votre Portail MoveOn

Attestation de présence

À votre retour en France et à Paris 8 :

Plusieurs documents seront à remettre au SeRCI à votre retour :

• le questionnaire de fin de séjour (vous recevrez un mail automatique à la fin de votre séjour)

• le relevé de notes fourni par l’université d’accueil. Ce document doit également être envoyé à l’enseignant.e.s référent.e.s de votre département de l’université Paris 8, afin qu’il.elle puisse effectuer la reconnaissance académique de votre séjour d’étude. Il est également possible de télécharger ce document sur votre Formulaire de Suivi sur votre Portail MoveOn.

• En cas d’utilisation de transports écoresponsables lors de votre mobilité, vos billets aller-retour.

Avant votre départ vous avez reçu un lien vers la plateforme EU Academy pour réaliser un test de langue. A la fin de votre mobilité, vous pourrez repasser ce test afin d’avoir votre niveau de langue à la suite de votre mobilité. Il est fortement recommandé de réaliser ce test.

Tous les documents sont à transmettre par voie électronique à l’adresse : outgoing@univ-paris8.fr ou via votre Formulaire de suivi sur votre Portail MoveON.

En cas de prolongation de votre mobilité

En cas de départ en mobilité pour le premier semestre, vous aurez la possibilité de demander à prolonger votre séjour et rester en mobilité pendant votre second semestre.

1. Obtenir l’accord
   
   Pour effectuer une demande de prolongation vous devez :

• Obtenir l’accord de votre enseignant.e référent.e à Paris 8 pour voir si d’un point de vue pédagogique il est possible de prolonger votre mobilité

•  Contacter votre Université d’accueil et voir s’il est possible pour eux de vous accueillir pour un semestre supplémentaire.

Vous devez pour cela remplir le document ci-dessous indiquant les cours que vous souhaiteriez suivre pendant votre deuxième semestre de prolongation. Ce document est à faire signer à votre enseignant.e référent.e à Paris 8 et à votre Université d’accueil puis à renvoyer par mail à outgoing@univ-paris8.fr avant le 30 novembre 2025.

Demande de prolongation

2. Modifier votre contrat d’études / Learning Agreement (LA)
   
   Il vous faudra par la suite modifier votre contrat d’étude sur votre Portail MoveOn, afin d’indiquer vos cours pour le second semestre. Une fois validation de vos modifications, votre enseignant.e référent.e puis votre Université d’accueil recevront une notification pour valider en ligne vos modifications.