Vous avez été présélectionné pour bénéficier d’une mobilité d’études Erasmus +.

Voici les étapes qui vous attendent :

Vous les trouverez toutes réunies dans cette checklist à suivre tout au long de votre mobilité

 

 

 

Important : Toutes les communications concernant votre mobilité seront réalisées sur votre email institutionnel de Paris8, il s’agit également de l’adresse que nous transmettrons à l’Université partenaire pour laquelle vous avez été sélectionnée. Aucunes communications ne se feront via votre email personnel.

Avant de partir :

1. L’Offre de Séjour :

Le SeRCI transmet votre candidature au comité de présélection, qui effectue la sélection en fonction de votre dossier et des places disponibles.

Le résultat de votre candidature sera accessible depuis le Portail MoveON

Vous pouvez "Accepter" ou "Refuser" l’offre de séjour proposée

Vous pouvez consulter le guide explicatif ci-dessous :

Guide explicatif Le souhait de séjour

2. Vous inscrire auprès de votre université d’accueil

Vous allez être contacté.e par votre université d’accueil qui va vous demander de remplir un formulaire de candidature pour finaliser votre procédure d’inscription. Nous vous invitons à aller directement sur le site de votre université d’accueil pour bien prendre connaissance de la date limite de « l’application » dans l’attente d’être contacté.e via votre email institutionnel par votre université d’accueil. » 

3. Le contrat d’étude / Learning Agreement

Une fois votre offre Acceptée, il faudra préparer un contrat d’étude et faire valider vos choix de cours par l’enseignant.e.s référent.e.s des relations internationales de votre département à UP8 et par le coordinateur dans votre Université d’accueil.

Cette procédure est désormais digitalisée via le Portail MoveON

Vous pouvez trouver ci-dessous une notice explicatif pour vous aider a finaliser votre contrat d’étude / Learning Agreement (LA)

Guide explicatif LA

Tout contrat d’études remis sans signature de l’enseignant responsable sera refusé et entraînera une annulation de la candidature de l’étudiant.

4. La demande d’aides à la mobilité

Vous serez informé.es par mail de l’ouverture du formulaire de candidatures pour les aides à la mobilité : 

• Aide à la mobilité Erasmus+

• Aide AMI

Ce formulaire sera ouvert pendant un temps limité et il vous faudra obligatoirement le remplir pour percevoir une/des aides.

Dans l’attente de l’ouverture de ce formulaire, vous pouvez trouver toutes les informations sur les aides à la mobilité disponibles sur la page des Possibilités & aides financières à la mobilité.

5. Vous inscrire administrativement à Paris 8 

Il est obligatoire de vous inscrire administrativement auprès de paris 8 pour l’année académique de votre mobilité, que vous soyez en mobilité pour un semestre ou pour une année académique complète. 

Nous vous invitons également à vous tourner vers votre département afin de voir ce qui est requis concernant l’inscription pédagogique pendant votre période de mobilité. 

Vous avez été sélectionné.e par votre Université d’accueil ! Vous partez en mobilité.

Dès votre arrivée :

Vous devez remettre votre attestation d’arrivée 15 jours maximum après votre arrivée sur place.

Toute attestation non remise dans les délais entraîne automatiquement un retard dans le versement de l’aide financière.

Attestation d’arrivée

Cette attestation est à télécharger puis soumettre directement sur votre Portail MoveON dans votre Formulaire de suivi, accompagnée par vos justificatifs de transport aller ainsi que votre CEAM.

Vous trouverez ci-dessous un guide explicatif pour télécharger et soumettre votre attestation d’arrivée.

Guide explicatif Formulaire de suivi-

Au cours de votre mobilité :

Une fois sur place, si besoin, vous pouvez modifier votre contrat d’étude initiale

1. si vous avez finalisé le contrat d’étude sur votre Portail MoveOn ; vous devez vous connecter à nouveau à votre Portail et modifier votre contrat d’étude/Learning Agreement (LA). Une fois validation de vos modifications, votre enseignant.e référent.e puis votre Université d’accueil recevront une notification pour valider en ligne vos modifications.

2. si vous avez rempli la version papier veuillez utiliser le modèle ci-dessous

contrat d’études pendant la mobilité

Avant de revenir en France :

 Il est obligatoire de faire remplir votre attestation de présence juste avant votre départ de votre établissement d’accueil, et de la télécharger, comme votre attestation d’arrivée via le Formulaire de suivi sur votre Portail MoveOn

 

Attestation de présence

À votre retour en France et à Paris 8 :

Plusieurs documents seront à remettre au SeRCI à votre retour :

• le questionnaire de fin de séjour (vous recevrez un mail automatique à la fin de votre séjour)

• le relevé de notes fourni par l’université d’accueil. Ce document doit également être envoyé à l’enseignant.e.s référent.e.s de votre département de l’université Paris 8, afin qu’il.elle puisse effectuer la reconnaissance académique de votre séjour d’étude. Il est également possible de télécharger ce document sur votre Formulaire de Suivi sur votre Portail MoveOn.

• vos justificatifs de transport retour de votre mobilité 

Avant votre départ vous avez reçu un lien vers la plateforme EU Academy pour réaliser un test de langue. A la fin de votre mobilité, vous pourrez repasser ce test afin d’avoir votre niveau de langue à la suite de votre mobilité. Il est fortement recommandé de réaliser ce test.

Tous les documents sont à transmettre uniquement via votre Formulaire de suivi sur votre Portail MoveON

En cas de prolongation de votre mobilité

En cas de départ en mobilité pour le premier semestre, vous aurez la possibilité de demander à prolonger votre séjour et rester en mobilité pendant votre second semestre.

1. Obtenir l’accord
   
   Pour effectuer une demande de prolongation vous devez :

• Obtenir l’accord de votre enseignant.e référent.e à Paris 8 pour voir si d’un point de vue pédagogique il est possible de prolonger votre mobilité

•  Contacter votre Université d’accueil et voir s’il est possible pour eux de vous accueillir pour un semestre supplémentaire.

Vous devez pour cela remplir le document ci-dessous indiquant les cours que vous souhaiteriez suivre pendant votre deuxième semestre de prolongation. Ce document est à faire signer à votre enseignant.e référent.e à Paris 8 et à votre Université d’accueil puis à renvoyer par mail à outgoing@univ-paris8.fr avant le 30 novembre 2026.

Demande de prolongation

2. Modifier votre contrat d’études / Learning Agreement (LA)
   
   Il vous faudra par la suite modifier votre contrat d’étude sur votre Portail MoveOn, afin d’indiquer vos cours pour le second semestre. Une fois validation de vos modifications, votre enseignant.e référent.e puis votre Université d’accueil recevront une notification pour valider en ligne vos modifications.